InscripciónPagosKit y dorsalDía de la carreraResultados, certificados y fotosVoluntariosDatos y contacto
Inscripción
¿Cómo me inscribo a un evento?
Entrá a Eventos, elegí la carrera y tocá Inscribirme. Completás tus datos, elegís la modalidad, ves el precio vigente y el medio de pago, y listo: te llega un correo de confirmación. No necesitás crear una cuenta ni una contraseña.
¿Qué datos necesito para inscribirme?
Cédula de identidad (o documento), nombre y apellido, fecha de nacimiento, género, correo electrónico y teléfono. Si el kit incluye remera, también elegís el talle. Si ya corriste con nosotros, al escribir tu cédula el formulario completa tus datos solo.
¿Cómo se asigna mi categoría?
Automáticamente, según tu edad y género. Contamos la edad de categoría como año de la carrera menos año de nacimiento (la edad que cumplís hasta el 31 de diciembre), sin mirar el día del cumpleaños. Es el mismo criterio que usan las federaciones. Si más de una categoría te corresponde, el formulario te deja elegir en cuál querés competir.
Me aparece que mi edad no corresponde a ninguna categoría, ¿qué hago?
Primero revisá que la fecha de nacimiento esté bien escrita (día/mes/año). Algunas modalidades tienen edad mínima por seguridad y no se puede participar por debajo de ella. Si creés que es un error, escribinos por WhatsApp (+595 981 600 095) y lo revisamos.
¿Puedo inscribirme sin tener cuenta?
Sí. En EventoX te inscribís con tus datos y listo, sin usuario ni contraseña. Tu inscripción queda asociada a tu cédula.
¿Puedo inscribir a otra persona?
La inscripción es personal e intransferible: tiene que hacerse con los datos reales de quien va a correr (su cédula, fecha de nacimiento y correo). Si querés ayudar a un familiar o amigo, podés hacer el trámite por esa persona cargando sus datos.
¿Pueden participar menores de edad?
Sí, en las categorías que el evento permite. Para los menores es obligatorio completar los datos de un adulto responsable (nombre, documento, teléfono y parentesco), que acepta el deslinde de responsabilidad en su nombre.
¿Por qué el precio cambia según la fecha?
Muchos eventos trabajan con tandas de precio: cuanto antes te inscribís, más barato. En la página de la inscripción ves el precio vigente, hasta cuándo rige y cuánto pasa a costar en la próxima tanda. Si el evento tiene varias modalidades, cada una puede tener sus propias tandas.
¿Hasta cuándo puedo inscribirme?
Hasta la fecha límite que defina el organizador o hasta que se agoten los cupos, lo que ocurra primero. Cuando se cierran las inscripciones, el botón deja de estar disponible en la página del evento.
¿Puedo cambiar mis datos, mi talle o mi modalidad después de inscribirme?
Escribinos lo antes posible por WhatsApp (+595 981 600 095) indicando tu nombre, tu cédula y qué querés cambiar. Los cambios dependen de que el organizador los permita y de la disponibilidad (por ejemplo, de talles o cupos).
No me llegó el correo de confirmación, ¿qué hago?
Revisá la carpeta de spam o promociones y comprobá que escribiste bien tu correo. Si no aparece, escribinos con tu cédula y el nombre del evento y te reenviamos la confirmación.
Pagos
¿Cómo puedo pagar mi inscripción?
Depende de lo que habilite cada evento: transferencia bancaria, efectivo en sede o tarjeta en sede. Los medios disponibles aparecen al final del formulario de inscripción.
Elegí transferencia bancaria, ¿qué sigue?
Al terminar la inscripción te mostramos los datos de la cuenta (y también te llegan por correo). Hacé la transferencia por el monto exacto y enviá el comprobante por WhatsApp al número de contacto del evento, indicando tu nombre y tu cédula.
¿Cuándo queda confirmada mi inscripción?
Queda confirmada cuando verificamos el pago. Ahí te enviamos el correo de «pago aprobado». Si dejaste la inscripción pendiente, podemos enviarte recordatorios hasta que se regularice.
Ya pagué y todavía figura pendiente
Verificamos los pagos en horario de atención (lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábados de 08:00 a 12:00). Si ya pasó más de un día hábil, escribinos con tu comprobante y tu cédula y lo resolvemos.
¿Puedo pedir la devolución de mi inscripción?
Según los términos y condiciones, los montos abonados no son reembolsables, salvo que el organizador indique expresamente lo contrario. Si el evento se suspende, las condiciones de reprogramación o devolución se comunican por los canales oficiales. Podés leer el detalle en Términos y privacidad.
¿Puedo pasar mi inscripción a otra persona?
No: la inscripción es personal e intransferible. Si no podés correr, consultá con el organizador por WhatsApp (+595 981 600 095); cualquier excepción depende de él.
¿Puedo pedir factura?
Escribinos a info@eventox.com.py con tus datos fiscales y el comprobante de pago, y te indicamos cómo gestionarla para ese evento.
Kit y dorsal
¿Dónde y cuándo retiro mi kit?
El lugar y el horario de entrega los define el organizador y figuran en la página del evento y en la guía técnica. Te recomendamos retirarlo con tiempo y no dejarlo para la mañana de la carrera.
¿Qué tengo que llevar para retirar el kit?
Tu documento de identidad y, si te lo piden, el comprobante o el QR de tu inscripción. Tu pago tiene que estar confirmado.
¿Puede retirar mi kit otra persona?
Sí, con una autorización firmada. En la página del evento, en la tarjeta Documentos, tocá «Autorización de retiro de kit»: escribís la cédula del corredor (podés agregar varios), los datos de quien va a retirar, y descargás o imprimís el documento en una hoja A4. Quien retire debe presentar la autorización firmada, fotocopia de la cédula de cada corredor y su cédula original. Esta opción está disponible en los eventos que la habilitaron.
¿Qué incluye el kit?
Depende de cada evento. Normalmente incluye el dorsal (con alfileres y, si corresponde, chip) y puede sumar remera u otros productos. El detalle está en la página del evento. Algunos eventos ofrecen además productos adicionales (como una remera extra) que elegís al inscribirte.
¿Dónde tengo que colocar el dorsal?
Siguiendo la guía técnica del evento. Como regla general: en running y trail, siempre adelante en la remera (pecho o abdomen), bien estirado y con los alfileres del kit en las cuatro esquinas; en otro lugar puede haber errores de lectura. En MTB la placa con el número va adelante en el manubrio, y el dorsal o chip según indique la organización (por ejemplo, en la espalda). No lo dobles ni lo recortes.
Elegí mal el talle de la remera, ¿se puede cambiar?
Escribinos cuanto antes por WhatsApp (+595 981 600 095). El cambio depende de que el organizador lo permita y de que todavía haya stock del talle que necesitás.
¿Qué pasa si no retiro mi kit?
Según los términos y condiciones, la no retirada del kit en término no genera derecho a reembolso. Si no vas a poder retirarlo vos, usá la autorización de retiro para que lo haga otra persona.
Perdí o rompí mi dorsal, ¿qué hago?
Acercate al punto de entrega de kits o a la mesa de la organización el día del evento y explicá lo que pasó con tu documento. Sin el dorsal y el chip correspondientes tu tiempo puede no registrarse, así que avisá antes de largar.
Día de la carrera
¿Qué tengo que saber antes de la largada?
Leé la guía técnica del evento (la encontrás en la página del evento, en «Documentos»): ahí están los horarios, el recorrido, los puntos de hidratación y las reglas. Llegá con tiempo para estacionar, calentar y ubicarte en tu corral o zona de largada.
¿Cómo funciona el cronometraje con chip?
El chip registra tu paso por los arcos de largada y llegada (y puntos intermedios, si los hay). Tu tiempo oficial se publica automáticamente en los resultados. Llevá el dorsal y el chip como indica la guía técnica para que la lectura sea correcta.
¿Tengo que devolver el chip?
Depende del evento: algunos vienen incorporados al dorsal y no se devuelven, otros sí. La guía técnica lo aclara; ante la duda, preguntá en la entrega de kits.
¿Puedo seguir la carrera en vivo?
Sí. Durante la carrera publicamos los resultados en vivo en Resultados y, en los eventos que lo tienen habilitado, también el seguimiento del recorrido en el mapa.
¿Qué pasa si llueve o si hay un imprevisto?
El organizador puede modificar la fecha, el horario o el recorrido, o suspender el evento por razones climáticas, de seguridad o fuerza mayor. Cualquier cambio se comunica por los canales oficiales (correo, redes sociales y WhatsApp del evento).
¿Hay hidratación y asistencia médica?
Cada organizador planifica la hidratación, la asistencia y la seguridad del recorrido; el detalle (ubicación de los puestos, cortes de tránsito, etc.) está en la guía técnica. Al inscribirte aceptás recibir asistencia médica de emergencia si fuera necesario.
¿Tengo que firmar algún deslinde?
Al inscribirte aceptás el deslinde de responsabilidad y los términos del evento (en el caso de menores, lo acepta el responsable legal). Podés leerlos completos en Términos, privacidad y deslinde.
Resultados, certificados y fotos
¿Dónde veo mis resultados?
En Resultados: elegís el evento y buscás por nombre o dorsal. Ves tu tiempo oficial, tu posición general y tu posición en la categoría. Durante la carrera se actualizan en vivo.
Mi tiempo está mal o no aparezco en los resultados
Escribinos por WhatsApp (+595 981 600 095) con el nombre del evento, tu dorsal y tu nombre. Revisamos las lecturas del chip y corregimos si corresponde.
¿Cómo descargo mi certificado de finisher?
Entrá a Certificados, elegí el evento y escribí tu número de dorsal o tu cédula: descargás un PDF con tu tiempo oficial y tu posición. Está disponible una vez que el organizador lo habilita para ese evento y solo para quienes finalizaron con tiempo oficial.
¿Cómo sé que un certificado es auténtico?
Cada certificado incluye un código QR verificable: quien lo escanee puede comprobar en nuestro sitio que fue emitido por EventoX y que los datos son los reales.
¿Cómo encuentro mis fotos del evento?
En Fotos oficiales: elegí el evento y buscá por dorsal o nombre (en los eventos que lo tienen habilitado, también por reconocimiento facial). Elegís las fotos y el pack que querés y descargás en alta resolución.
Las fotos todavía no aparecen, ¿cuándo se publican?
Las fotos se publican cuando el equipo termina de cargarlas, y aparecen automáticamente en Fotos oficiales. Si pasó un tiempo y no las ves, escribinos con el nombre del evento y tu dorsal.
Voluntarios
¿Cómo puedo ser voluntario en un evento?
Entrá a Voluntarios, elegí el evento (o «cualquier próximo evento» y te avisamos primero) y completá el formulario. Te contactamos antes del evento con todos los detalles.
¿Qué tareas hacen los voluntarios?
Hidratación, ruta, acreditaciones, fotos y entrega de kits, entre otras. Cuando te anotás podés indicar en qué sector preferís ayudar.
¿Hay certificado para los voluntarios?
Sí. Una vez aprobada tu participación y habilitado el certificado del evento, lo descargás desde Certificado de voluntario con tu correo o cédula.
¿Qué pasa si el cupo de voluntarios está completo?
Algunos eventos tienen cupo y fecha límite de convocatoria. Si se completa, podés quedar en lista de espera y te avisamos si se libera un lugar.
Datos y contacto
¿Qué hacen con mis datos personales?
Los usamos para gestionar tu inscripción, el pago, la entrega del kit, el cronometraje y los resultados, y para enviarte comunicaciones del evento. Solo los compartimos con el organizador del evento y con los proveedores necesarios para prestar el servicio; no los vendemos. Todo está en la Política de privacidad.
¿Mi nombre y mi tiempo son públicos?
Los resultados oficiales (nombre, tiempo y posición) se publican en el sitio, como en cualquier carrera. Tus datos de contacto, tu cédula y tu fecha de nacimiento no se muestran públicamente.
¿Cómo corrijo o elimino mis datos?
Escribinos a info@eventox.com.py indicando tu nombre y tu cédula. Podés pedir acceder a tus datos, corregirlos o eliminarlos.
¿Cómo los contacto y en qué horario atienden?
Por WhatsApp (+595 981 600 095) o al correo info@eventox.com.py. Atendemos de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábados de 08:00 a 12:00; por WhatsApp respondemos también fuera de horario en cuanto podemos. En los días de carrera, atendemos en el evento.
ServiciosCómo trabajamosInscripciones y pagosCronometraje y resultadosMedallas, remeras y logísticaFotos, sponsors y difusión
Servicios
¿Qué servicios ofrece EventoX a los organizadores?
Seis servicios que podés contratar juntos o por separado: gestión integral del evento, asesoría, logística y montaje, cronometraje oficial con chip, inscripciones y dorsales, y medallas y remeras. Podés ver el detalle en Servicios.
¿Con qué tipos de eventos trabajan?
Running, trail, MTB, ciclismo, triatlón, básquet y más: carreras competitivas, paseos, eventos escolares, solidarios y masivos. Tenemos 13 años de experiencia en el rubro y trabajamos en distintas ciudades de Paraguay, con base en Encarnación.
¿Puedo contratar solo un servicio, por ejemplo solo el cronometraje?
Sí. Podés contratar solo el cronometraje, solo la plataforma de inscripciones, solo las medallas y remeras, o el paquete completo. Armamos la propuesta según lo que necesites.
Ya tengo equipo de organización, ¿igual me pueden ayudar?
Sí, con el servicio de asesoría: hacemos un diagnóstico inicial de tu propuesta, armamos con vos un plan maestro (cronograma, checklist y flujos de trabajo), tenemos videollamadas semanales de 30 minutos para revisar avances y te acompañamos con soporte el día del evento.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites (servicios, cantidad de participantes, logística, etc.). Te enviamos una propuesta personalizada en menos de 24 horas, sin compromiso.
Cómo trabajamos
¿Cómo empiezo a organizar un evento con ustedes?
Cuatro pasos: 1) Consulta inicial: nos contás tu evento y definimos qué servicios necesitás. 2) Propuesta en 24 horas con presupuesto, plazos y alcance. 3) Producción: ejecutamos cada servicio con nuestro equipo. 4) Evento y cierre: operamos el día de la carrera y entregamos reportes, resultados y certificados. Empezá desde Contacto o por WhatsApp (+595 981 600 095).
¿Con cuánta anticipación tengo que contactarlos?
Cuanto antes, mejor: los permisos, el trazado, la producción de medallas y remeras y la venta de inscripciones necesitan tiempo. Contanos tu fecha y te decimos con honestidad si llegamos y cómo organizamos los plazos.
¿Quién se encarga de los permisos?
Dentro de la logística y el montaje nos ocupamos del trazado y la homologación del circuito y de gestionar los permisos con las autoridades municipales y las federaciones, junto con la coordinación de las fuerzas de seguridad en terreno.
¿Se pueden organizar eventos fuera de Encarnación?
Sí. Nuestra base está en Encarnación, pero trabajamos eventos en distintas ciudades de Paraguay (por ejemplo, en Asunción).
Inscripciones y pagos
¿Qué incluye la plataforma de inscripciones?
Un formulario personalizado para tu evento, con categorías automáticas por edad y género, varias modalidades, tandas de precio, cupos, productos adicionales con stock (remeras, mochilas, etc.), confirmación automática por correo y un panel en tiempo real con inscriptos, pagos y kits entregados.
¿Cómo cobro las inscripciones?
Podés habilitar transferencia bancaria (el formulario muestra los datos de tu cuenta y el corredor envía el comprobante), efectivo en sede y tarjeta en sede. Los pagos se verifican y se marcan como aprobados desde el panel, y el corredor recibe su correo de confirmación.
¿Puedo definir precios por tandas y por modalidad?
Sí. Podés crear las tandas que quieras, por fechas, con precio fijo o descuento, y asignar tandas distintas a cada modalidad. En la página de inscripción el corredor ve el precio vigente, la cuenta regresiva y el ahorro respecto de la próxima tanda.
¿Puedo vender remeras u otros productos extra?
Sí, con adicionales con variantes y stock (por ejemplo, talle, color o modelo). El sistema lleva el control de stock y te avisa cuando se agota.
¿Puedo limitar la cantidad de participantes?
Sí. Podés fijar un cupo máximo por evento; cuando se completa, las inscripciones se cierran solas.
¿Cómo se maneja la inscripción de menores y el deslinde?
El formulario pide los datos del adulto responsable en los menores y registra la aceptación del deslinde de responsabilidad y de los términos al momento de inscribirse.
¿Cómo veo quiénes se inscribieron y quién pagó?
Desde el panel de administración ves en tiempo real los inscriptos, los pagos, las categorías y los kits entregados, con filtros y exportación a Excel. También podés importar inscripciones que ya tenías cargadas.
¿Cómo es la entrega de kits y dorsales?
Con un flujo ordenado por turnos y código QR para evitar filas: marcás el kit como entregado en segundos desde el panel. Además, los corredores que no pueden ir pueden generar una autorización imprimible para que otra persona retire su kit.
¿Pueden imprimir los dorsales?
Sí: dorsales con nombre, número, categoría y código QR, listos para el kit.
¿Se pueden gestionar voluntarios desde la plataforma?
Sí. Abrís una convocatoria con cupos y fecha límite, los voluntarios se anotan, vos los aprobás (con lista de espera) y al final pueden descargar su certificado de voluntario.
Cronometraje y resultados
¿Cómo funciona el cronometraje?
Usamos un sistema por chip UHF con arcos en la largada y la llegada, de alta precisión incluso con cientos de atletas pasando al mismo tiempo.
¿Los resultados se publican en tiempo real?
Sí. Se publican automáticamente en eventox.com.py a medida que los atletas van llegando, y también se pueden proyectar como resultados en vivo en el evento.
¿Qué categorías se pueden manejar?
Sin límite: edades, géneros, categorías especiales y equipos. Cada categoría se arma a medida de tu evento.
¿Qué reciben los participantes al terminar?
Un certificado digital con su tiempo oficial, su posición y un código QR verificable, que descargan desde el sitio con su dorsal o su cédula. Vos decidís cuándo habilitarlos.
¿Entregan reportes oficiales para federaciones?
Sí, entregamos el reporte oficial en los formatos que piden las federaciones. En ciclismo, el formulario puede pedir también el UCI ID y el Federation ID de cada corredor.
¿Se puede seguir el recorrido en el mapa?
Sí, en los eventos que lo habilitan: mostramos el recorrido en un mapa y el seguimiento en vivo, además de cómo llegar a la salida.
Medallas, remeras y logística
¿Qué medallas y remeras producen?
Medallas de zinc fundido con acabado dorado, plateado o bronce, y remeras técnicas dry-fit sublimadas a todo color, con los logos de tus sponsors integrados. El diseño gráfico está incluido: diseñamos las piezas o trabajamos con tu arte.
¿Qué abarca la logística y el montaje?
Trazado y homologación, señalética, puestos de hidratación, arco de llegada, vallados, podio y zona VIP, y la coordinación de proveedores (carpas, baños químicos, generadores, etc.).
Fotos, sponsors y difusión
¿Ofrecen fotografía del evento?
Sí: fotos oficiales que cada participante encuentra por dorsal (y, en algunos eventos, por reconocimiento facial) en nuestro sitio, y puede elegir y descargar en alta resolución.
¿Me ayudan a conseguir sponsors?
Sí. En la gestión integral buscamos, negociamos y activamos los patrocinadores oficiales de tu evento, y sus logos se integran en el sitio y en el material del evento.
¿Se encargan de la comunicación del evento?
Sí: identidad visual, redes sociales, email marketing y prensa deportiva, además de la página propia de tu evento con inscripción online.
¿Cómo los contacto para pedir una propuesta?
Desde Contacto (elegí «Organizar un evento deportivo»), por WhatsApp (+595 981 600 095) o escribiendo a info@eventox.com.py. Te respondemos con una propuesta en menos de 24 horas.
No encontramos esa preguntaProbá con otras palabras o escribinos y te respondemos en el día.
¿No encontraste lo que buscabas?
Escribinos y te respondemos: lunes a viernes de 08:00 a 18:00 y sábados de 08:00 a 12:00. Por WhatsApp contestamos también fuera de horario en cuanto podemos.